Communicatie en informatieplan school-ouders

inclusief samenwerkingsafspraken en tips/afspraken m.b.t communicatie met ouders

Versie:  juni 2020

   

Media

Website

www.markesteen.nl                                                                                                  

Op de website staat een kopje “nieuwe ouders”. Hier wordt informatie gegeven over de inhoud van de site, wordt gewezen op de schoolgids, die op de site staat; krijgen ouders informatie over het maken van een afspraak voor een rondleiding middels een e-mailadres en telefoonnummer. Hier kunnen ouders het inschrijfformulier downloaden.

Beeldmateriaal op website

Een virtuele impressie over de Markesteen waarin het Daltononderwijs naar voren komt.

Brochure

Informatie over het kindcentrum met highlights en uitspraken van ouders, kinderen en teamleden

Schoolgids

Uitgebreide schoolinformatie zowel digitaal als in papieren versie met fotomateriaal.

Rondleidingen

Wie verzorgt de rondleiding

Directeur of intern begeleider

Contact

Er wordt telefonisch of per mail een afspraak gemaakt. Hierin wordt het kind van harte uitgenodigd.

Vooraf

Collega’s op de hoogte brengen (bord personeelskamer, met naam kind), kapstokken, plein, hal op orde.

Tijdsduur

Maximaal 1 ½  uur

Rondleiding

Welkomvoor kind en ouders met koffie/thee/limonade

Puzzel, tekenspullen,  bouwmaterialen liggen klaar.  

Uitleg over opzet rondleiding: eerst info,dan de groepen in, de school door.

Inhoud van het gesprek

De Markesteen bekend? Hoe?

Kennis van/over Dalton?

Uitleg werkwijze basisontwikkeling met voorbeelden, opzet   

thema, doortrekken overeenkomsten gevolg/vervolg voor  

Daltononderwijs

Visie op kind/lerenvanuit de basisontwikkeling/ het  

Daltononderwijs gekoppeld aan de pedagogische,  

didactische en organisatorische uitwerkingen ervan voor    

onze school gestaafd met veel voorbeelden.

Hoe volgen wij onze leerlingen?Uitleg zorgbeleid, toetsen,

hoogbegaafdheid, Viking, Columbus, Cnopiuslessen.

toetsgegevens, sociaal emotioneel welbevinden,groepsfoto, groepsplan.

Uitgangspunt voor instructiebehoefte leerlingen: gevolg voor   

aanbod en taakkaart

Belangrijk sociaal emotioneel welbevinden( sociaal   

emotioneel vrij zijn om te komen tot leren), taal/lezen/

rekenen evenals hoe we invulling geven aan creatieve  

ontwikkeling.

Uitleg methode sociaal emotionele ontwikkeling, actief burgerschap, geestelijke stromingen. De uitgangspunten van het openbaar onderwijs en de Daltonpijlers benadrukken.

Onze school in de wijk, het aantrekkelijke schoolplein, het zijn van een kindcentrum, contact met ouders

Academische basisschool

Het Werken met een academische student en het doen van Onderzoek in de school, specialisten, kaderteam

Praktisch

Continue rooster, financiele bijdragen, ouderhulp en AC, Gouden Markesteen regels en communicatie met ouders

Groepsbezoeken

Leerkrachten stellen zich voor.

In de groep terugkoppeling naar gespreksonderdelen

Leerlingen, collega’s worden gevraagd uitleg te geven over b.v. taakkaart, materialen, ik-doelen, creatieve vakken, werkwijze en vragen van ouders

Afsluitend

Ervaringen, vragen delen.

Meegeven schoolgids, kalender en brochure van het kindcentrum.

Inschrijfformulier mee: Uitleg over inschrijving en vervolgcontact. Indien niet wordt gekozen voor de Markesteen, graag reactie per telefoon of mail de reden.

Wijzen op open dagen en de Grote Peuterdag op de kalender.

Notities en actie rondleiding

Iedere rondleiding wordt schriftelijk vastgelegd, waarna genoteerd wordt of de leerling wel/niet komt.  Na een maand of drie, indien er nog niets is teruggekoppeld door ouders wordt contact opgenomen.

Procedure inschrijving

Inschrijfformulier ontvangen

Ouders ontvangen brief met kennisgeving ontvangst van het inschrijfformulier en uitleg vervolg procedure

Uitnodiging kennismakingsochtend

Een maand voor de kennismakingsochtend ontvangen ouders een brief waarin o.a. worden genoemd de datum van de kennismakingsochtenden, de namen van de leerkrachten bij wie het kind in de groep komt, de start van de eerste officiële schooldag.

Kinderen starten op school op de eerste maandag van de maand waarin zij 4 jaar worden.

Hierbij ontvangen de ouders ook het Zwols Overdracht formulier en de informatiebrochure over starten in groep 1-2.

Leerkrachten sturen een week van te voren een uitnodigingskaart.

Kennismakingsochtend

Ontvangst

Kind komt met ouders in de groep en wordt ontvangen door de leerkracht(en) Het kind “draait” 2x een woensdagochtend mee.

Materiaal

Aan het eind van de ochtend verlaat het kind de school met een welkomstpakketje in de vorm van een rugtas met logo Dalton kindcentrum de Markesteen. Hierin zit de schoolgids, activiteitenkrant, informatie over de activiteitencommissie, de ouderbijdrage, de nieuwsbrief, de samenwerkingsafspraken en Klasbordcodes.

De leerkracht zoekt bij het naar huis gaan even contact met de ouders om te vertellen hoe het gegaan is.

Intakegesprek

Intakegesprek

De leerkracht plant met nieuwe ouders een intake gesprek nadat de nieuwe leerling ongeveer 6 weken op school zit.

Tijdens het intake gesprek wordt gesproken over de ervaringen van de eerste 4 weken op school en thuis. Verder wordt het aanmeldformulier besproken. Ouders kunnen vragen stellen en ontvangen extra informatie over het werken in de groep.

Grote Peuterdag

Grote Peuterdag

In april wordt  OOZ breed een Grote Peuterdag georganiseerd. Deze vrijdagochtend (tussen 9.00 uur en 11.30 uur) worden geïnteresseerde ouders/aankomende ouders geïnformeerd over de Markesteen.

Directie en/of intern begeleider mogelijk aangevuld met een ambulante leerkracht zijn aanwezig om ouders welkom te heten en informeren.

Kinderen uit groep 7 en 8 geven een rondleiding aan de ouders.

Hiervoor is een opzet beschikbaar.

Er zijn speel- en knutselmogelijkheden voor de peuters. Ook ouders uit MR/PR en communicatiegroep zijn aanwezig om met nieuwe ouders in gesprek te gaan.

Er is koffie/thee een koekje en rozijntjes voor de kinderen.

Er wordt aan ouders gevraagd om een evaluatieformulier in te vullen. Zo zijn de gegevens van ouders ook bij ons bekend.

Jaarlijks terugkerende contact en informatiemomenten tussen ouders en school

Jaaraftrap

De activiteiten commissie organiseert jaarlijks, in samenwerking met Partou kinderopvang, de vrijdag in de eerste schoolweek een gezellige bijeenkomst voor ouders.

Tijdens deze bijeenkomst stellen de AC leden zich voor en werven zij nieuwe hulpouders. Nieuwe teamleden op school worden voorgesteld. Ook de MR leden stellen zich voor.

Daarnaast is het vooral een informeel samenzijn tussen ouders, leerkrachten en kinderen.

Informatiemail

In de 2e week van het schooljaar sturen de leerkrachten een informatiemail over hun groep naar de ouders.

De praktische informatie die voorheen gegeven werd tijdens de informatieavond wordt nu op papier gezet.

Er wordt een opzet gemaakt voor de inhoud van de mail.

Het eerste deel is algemeen en bedoeld voor alle groepen, daarnaast dus een groepspecifiek deel.

(Omgekeerde) ontwikkelgesprekken

10 min.

In de 3e week van het nieuwe schooljaar vinden er omgekeerde ontwikkelgesprekken plaats. Ouders krijgen tijdens dit gesprek de kans om als het ware een “warme” overdracht te verzorgen voor hun kind. Naast de informatie van de vorige leerkracht en het dossier vormt dit een mooi beeld van de leerling. Tijdens deze gesprekken zijn met name de ouders aan het woord.

De leerlingen worden ook uitgenodigd voor dit omgekeerde ontwikkelgesprek: groep 1 t/m 4, leerling mag mee, groep 5 t/m 8 leerling graag mee!

Ouders ontvangen van te voren een formulier met vragen/gespreksonderwerpen en wordt gevraagd dit formulier eventueel ingevuld mee naar het gesprek te nemen. Dit formulier wordt dan eventueel alleen gedurende het lopende schooljaar bewaard op school. Ouders mogen dit zelf aangeven.

De gesprekken worden verdeeld over de 5 dagen (middagen) van de 3e week van het schooljaar.

In februari en juni/juli vinden er ook ontwikkelgesprekken plaats. Planning op woensdag de hele dag met daarnaast een dinsdag- of donderdagmiddag. Deze gesprekken gaan over de ontwikkeling van de leerling. Er worden dan ook uitslagen van de CITO toetsen besproken. Tijdens deze gesprekken nemen met name de leerkrachten het woord.

Bij deze gesprekken zijn de leerlingen in principe niet aanwezig.

Voorlopig advies VO: juni/juli groep 7

Bijstellen tussendoor mogelijk, telefonisch contact.

Advies VO: februari groep 8 (wel met leerling erbij)

Uitnodiging en planning voor/van de gesprekken verloopt via PARRO.

Kijk- en informatiemiddag

In de laatste week voor de herfstvakantie  (woensdagmiddag tussen 12.00 uur en 13.00 uur) wordt er een kijkmiddag in de groep georganiseerd.

Ouders zijn welkom in de groep en krijgen een rondleiding en toelichting gegeven door hun eigen kind. Daarnaast is er ruimte voor vragen aan de leerkracht.

Groep 1 t/m 3 organiseert een zelfde middag ook in januari/februari van het schooljaar.

Zorggesprekken

Wanneer op basis van observaties en toets uitslagen zorg ontstaat bij de leerkracht over de ontwikkeling van een leerling vinden gesprekken hierover buiten de geplande ontwikkelgesprekken plaats. Communicatie over zorg vindt, liefst na overleg met de intern begeleider zo snel mogelijk plaats. Mogelijk zit de intern begeleider bij dit gesprek.

Extra belangrijk i.v.m. minder portfolio’s.

Gesprekken op verzoek van ouders

Ouders kunnen altijd per mail, telefonisch of na schooltijd in de klas een afspraak maken met de leerkracht. Bij zorg of onvrede is de leerkracht het eerste aanspreekpunt. Komen ouders en leerkracht er samen niet uit kan er een gesprek met intern begeleider of directie worden ingepland.

Ouderavond

Jaarlijks wordt er door de scholen van openbaar onderwijs Zwolle, roulerend, op 1 van de 5 scholen een ouderavond georganiseerd voor alle ouders van deze 5 scholen.

Deze avond vindt meestal plaats in februari.

Dalton inloopweek/weken

Vindt meestal plaats in maart.

Gedurende een week worden ouders uitgenodigd om een les bij te wonen in de groep van hun kind.

Er worden lijsten opgehangen bij de klas waarop ouders zich kunnen intekenen.

Portfolio’s

Kinderen krijgen 2 x in het schooljaar een portfolio mee naar huis in februari en juni/juli.

Voordat de portfolio’s mee naar huis gegeven worden, wordt de inhoud door de leerkracht met de leerling besproken.

In het portfolio zitten methode toets uitslagen, CITO toets uitslagen, eigen werk van de kinderen en reflectieformulieren ingevuld door de kinderen.

1e portfolio reflectieformulier gr 5 t/m 8, 2e portfolio reflectieformulier alle groepen.

1e portfolio, eigen werk is een tekening van jezelf op school, 2e portfolio, eigen werk is eigen keus.

Nieuwsbrieven

Ouders ontvangen 1 keer per 2 weken een nieuwsbrief per mail. Vaste onderdelen van de nieuwsbrief zijn: verslag van activiteiten op school, informatie over onderwijs inhoudelijke of onderwijs organisatorische zaken, de agenda, wat staat er nieuw op de website….

De laatste nieuwsbrief van het schooljaar is de eindinfo. In deze nieuwsbrief ontvangen de ouders informatie m.b.t. de afsluiting van het huidige schooljaar en alvast de belangrijkste informatie over het nieuwe schooljaar zoals; groepsindeling en leerkrachten, roosters, afspraken, margedagen, vakanties etc.  

PARRO

Ouders kunnen linken met PARRO (via app of website), dit loopt via Parnassys. Leerkrachten delen informatie, maar ook sfeerbeelden uit de groep met ouders.

Ouders worden door de leerkracht uitgenodigd om contact te maken met de groep en na ieder schooljaar kan de groep worden overgezet.

Informatie over PARRO zit ook in het tasje voor de nieuwe leerlingen.

Vragenlijsten en terugkoppeling/rondetafelgesprek

Ouders worden 2 jaarlijks bevraagd over thema’s die op school aan de orde zijn. Een belangrijk onderdeel van de oudervragenlijst is de veiligheidsbeleving.

Uitkomsten van deze vragenlijsten worden gedeeld met ouders via de nieuwsbrief.

Naar aanleiding van de uitkomsten wordt een rondetafelgesprek met ouders georganiseerd.

Klassenshows

Ieder groep verzorgd per schooljaar een klassenshow. Ouders en andere belangstellenden zijn welkom om op vrijdagochtend om 9.30 uur naar de show te komen kijken. De data staan vermeld in de jaarkalender voor ouders. (Ouders ontvangen van hun kinderen nog een uitnodiging voor hun eigen klassenshow.)

Ouders in de school

Vanaf schooljaar 2015-2016 hebben we afspraken gemaakt met ouders over het brengen van de kinderen naar school.

We communiceren deze afspraken in de eindinfo, eerste nieuwsbrief en schoolgids. De afspraken zijn:

Groep 1-2 en groep 3 tot de Kerstvakantie: ouders mogen afscheid nemen in de klas.

Groep 3 na de Kerstvakantie en groep 4: ouders mogen afscheid nemen in de hal, beneden in de school.

We vragen de ouders die ‘s morgens nog in de klas/school afscheid nemen om echt om 8.30 de school te verlaten zodat de lessen rustig en op tijd kunnen beginnen!

Groep 5 t/m 8: kinderen komen zelfstandig de school in, ouders nemen evt. afscheid op het plein.

Zichtbaarheid op het plein

Bij de start van de school, als de deuren open gaan om 8.20 uur staat er iemand van het team op het plein. Het gaat dan om 1 of 2 ambulante collega’s, bij voorkeur directie en IB.

Bij het uitgaan van de school lopen de leerkrachten regelmatig met de leerlingen mee naar buiten.

Op deze momenten kunnen ouders makkelijk even een collega aanschieten voor kort overleg of een afspraak.

Breng- en koffieochtenden

Ongeveer 10 keer per schooljaar mogen de ouders hun kinderen in de klas brengen. Tegelijk zijn ouders daarna welkom voor een kopje koffie/thee in de hal. Hierbij is directie en/of IB-er aanwezig.

De momenten kunnen gekoppeld worden aan bijzondere momenten in de school, te denken valt bijvoorbeeld aan surprises kijken.

Deze momenten worden aangegeven in de jaarkalender en nogmaals onder de aandacht gebracht in de nieuwsbrieven en op de ochtend zelf hangt er een reminder op de deuren.

We starten dit schooljaar met het inplannen van 5 ochtenden verspreid over de maanden februari t/m juni 2018. Daarna evalueren we de breng- en koffieochtenden.

Contact met oudergroepen

Medezeggenschapsraad (MR)

De medezeggenschapsraad bestaat uit ouders en teamleden. De directeur is adviserend lid.

De medezeggenschapraad denkt mee over en adviseert/ geeft instemming op schoolorganisatie en onderwijsinhoud.

Onderwerpen die bijvoorbeeld aan de orde komen zijn; formatie, begroting, oudercontact, tussenschoolse opvang, Dalton onderwijs.

De MR komt ongeveer 8 keer per jaar bij elkaar. Er wordt een jaarverslag gemaakt.

Activiteitencommissie (AC)

Deze groep ouders organiseert een aantal vaste activiteiten gedurende het schooljaar. Ze gebruiken hiervoor het budget van de ouderbijdrage. De AC maakt een ouderhulpkrant, deze beschrijft welke activiteiten er worden georganiseerd en roept ouders op om te helpen.

De AC verdeelt de hulpouders over de groepen en stuurt de groepen, soms in samenwerking met 1 of 2 leerkrachten aan.

De voorzitter van de AC heeft met regelmaat overleg met de directeur.

De AC vergadert ongeveer 6 keer per jaar.

Werkgroep PR en communicatie

Deze groep ouders houdt zich bezig met de communicatie en PR op school.

Er wordt geadviseerd en meegedacht over de communicatie richting de ouders.

Vanuit deze werkgroep worden maandelijks stukjes aangeleverd/uitgezet voor plaatsing in de Blauwvingercourant.